1 §  Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Herajärvi-seura ja sen kotipaikkana on  Kontiolahden kunta.

2 §  Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on  edistää ja parantaa Enon ja Kontiolahden kuntien alueella olevan Herajärven alueen yhteisten asioiden hoitoa sekä paikallisten ja alueellisten seudun elinvoimaisuutta edistävien kehittämishankkeiden toteuttamista, vahvistaa alueen ihmisten yhteishenkeä ja omatoimisuutta sekä lisätä alueen kotiseututietoisuutta ja edistää kulttuuria ja viihtyvyyttä. Yhdistyksen tarkoituksena on myös vaalia yhteistä vesistöä ja sen kunnossapitoa yhdessä kalastuskunnan kanssa sekä toimia yhdyssiteenä Kolin kansallispuistoon.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

·        järjestää yhteisiä koulutustilaisuuksia ja juhlia

·        toimii alueen asukkaiden ja yhteisöjen yhdyssiteenä

·        tekee aloitteita alueen kehittämiseksi

·        harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa

·        on yhteistyössä muiden alan järjestöjen kanssa

·        toimii kehittämishankkeiden toteuttajana koordinoimalla niiden hallintoa

·        toimii yhteistyössä Kolin kansallispuiston kanssa

·        ylläpitää internet-sivuja Herajärvestä

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi

·        järjestää talkootoimintaa ja  asianmukaisen luvan saatuaan rahan keräyksiä sekä arpajaisia

·        omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta

·        ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja

·        harjoittaa pienimuotoista kahvila- ja ravintolatoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseniksi voi liittyä jokainen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos hän on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä  perittävän liittymismaksun ja  vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

6 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4 jäsentä sekä neljä henkilökohtaista varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi aina yhdessä.

8 § Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen  vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo olevan siihen aihetta tai kun 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaalit ratkaistaan yksikertaiselle äänten enemmistöllä. Äänestyksen mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 § Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitettavilla kirjeillä tai sähköpostilla niille, jotka ovat sähköpostiosoitteensa ilmoittaneet, tai ilmoittamalla paikkakunnalla ilmestyvässä sanoma- tai paikallislehdessä.

11 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.      kokouksen avaus

2.      valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3.      todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.      hyväksytään kokouksen työjärjestys

5.      esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6.      päätetään  tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7.      käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään ¾  enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.

Yhdistyksen purkautuessa yhdistykselle kertynyt aineisto luovutetaan Joensuun maakunta-arkistolle.

(Paluu takaisin pääsivulle)